わすれんぞう

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LINEでリマインドする3つの方法と、家族の「やっておいて」に通知だけでは足りない理由

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「明日の朝、ゴミ出しお願い」

前の晩にLINEで頼んで、返事は「おっけー」。それなのに当日の朝、ゴミ袋は玄関に残ったままです。頼んだ側は言ったつもり、頼まれた側は忘れたつもりもなく、ただ朝の支度に紛れただけです。

こうなると次に考えるのは「LINEで通知が来るようにできないか」です。毎日使うLINEに知らせが届けば、忘れようがないという発想です。この記事では、LINEでリマインドを設定する方法を3つ、やり方から順に紹介します。そのうえで、家族の「やっておいて」を回すには通知だけでは足りない理由と、その埋め方を説明します。

LINEでリマインドする3つの方法

まず、いま使われている方法を紹介します。それぞれに向き不向きがあります。

方法1: リマインくん(リマインダーBot)

いちばん知られているのは「リマインくん」です。個人開発のLINE Botで、友だち追加するだけで使えます。

  1. リマインくんを友だち追加する
  2. トークに「明日の8時にゴミ出し」のように送る
  3. 日時を聞き返されたら答える。指定の時刻になるとトークに通知が届く

「毎日」「毎週月曜」のような繰り返しにも対応していて、「一覧」と送れば登録済みの予定を確認でき、そこからキャンセルもできます。グループトークに招待して「リマインくん 20時に集合」のように呼びかければ、グループ全員への一斉リマインドにも使えます。個人の予定を思い出したいだけなら、これで十分に足ります。

方法2: LINEの標準機能で代用する

Botを入れたくない場合は、LINEに元からある機能でも近いところまでいけます。

  • トークルームのイベント: トークの「+」からイベントを作ると、日時の前にトークへ通知が届きます。飲み会や通院のような「予定」に向いています
  • アナウンス: 大事なメッセージを長押しして「アナウンス」にすると、トークの上部に固定されます。通知は来ませんが、目に入り続けます
  • Keepメモ: 自分だけのトークにメモを送っておく方法です。リマインドは来ませんが、思いついたことの置き場になります

どれも追加のアプリなしで今日から使えます。ただし「決まった時刻に知らせてくれる」のはイベントだけで、それも予定向けの作りです。

方法3: スマホ標準のリマインダーアプリ

iPhoneの「リマインダー」やGoogleの「Tasks」にも通知とリスト共有があります。機能としてはいちばん豊富ですが、LINEの外に出てしまうのが弱点です。家族に共有するには相手も同じアプリを開く習慣が必要で、買い物リストの記事で書いたとおり、毎日開くLINEと違って「そのアプリを開く習慣」は簡単には根づきません。

通知だけでは「やっておいて」が回らない4つの理由

個人の予定なら、上の3つで解決します。ところが家族の頼みごと、つまり「ゴミ出し」「保育園の書類」「牛乳買っといて」になると、リマインドを設定しても抜けが出ます。理由は4つあります。

通知は、届いた瞬間から流れはじめる

リマインドの通知はトークに届いた瞬間がピークで、あとはふつうのメッセージと同じように流れていきます。朝8時の通知を、支度の途中で見て、そのまま忘れる。これは元の「頼んだのに忘れられた」と同じ構図です。通知は「思い出すきっかけ」であって、「あとで見返せる置き場」ではありません。

やったかどうかが、どこにも残らない

リマインくんの通知には「完了」がありません。ゴミを出したのか出していないのか、通知が届いた後のことは誰にも分かりません。家族で使うと「もうやったよ」「えっ、私もやった」という二重作業や、逆に全員が「誰かがやったはず」と思って誰もやらない事態が起きます。

全員に届く通知は、誰の仕事でもなくなる

グループへの一斉リマインドは便利に見えて、責任をあいまいにします。全員に「20時にゴミ出し」と届くと、全員が「自分宛てではないかもしれない」と思えます。担当が決まっていない通知は、既読の数だけ増えて、行動は増えません。

予定と買い物が、別の場所に分かれる

リマインドはリマインくん、買い物リストはKeepメモ、と道具が分かれると、家族は「どこを見ればいいか」を覚えられなくなります。置き場が2つある時点で、どちらかは見られなくなります。

「やっておいて」が回る4つの条件

整理すると、家族の頼みごとに必要なのは通知そのものではなく、次の4つです。

  1. 決まった時刻に知らせが来る(思い出すきっかけ)
  2. 一覧でいつでも見返せる(通知を逃しても大丈夫な置き場)
  3. 完了が全員に見える(やったか・まだかで迷わない)
  4. 担当が決められる(「誰かがやる」を「あなたがやる」にする)

方法ごとに並べると、こうなります。

時刻に通知 一覧で見返す 完了が残る 担当を決める
リマインくん × ×
トークのイベント △ 予定のみ × ×
アナウンス・Keepメモ × × ×
スマホのリマインダー △ アプリ次第
わすれんぞう

スマホ標準のリマインダーは条件をほぼ満たしますが、前述のとおりLINEの外にあるので、家族に開いてもらう壁が残ります。「LINEの中で、4つの条件を満たす」が答えになります。

わすれんぞうなら、こうできます

わすれんぞうは、LINEで使える家族の共有リストです。リマインドについては、こう動きます。

  • 公式アカウントのトークに「明日ゴミ出しお願い」と送るだけで、明日が期限のTODOになります。日時の読み取りは自動です
  • 期限が来る日の朝、その日やることがLINEにまとめて届きます。時刻を決めたものは30分前にもう一通届きます
  • 通知を見逃しても、リストにずっと残っています。アプリを開けば、今日やることが一覧で見えます
  • 済んだらワンタップで完了になり、家族にも完了が伝わります。「もうやった?」の確認が要りません
  • 担当を決められます。担当が決まっているものの通知は、担当者だけに届きます
  • 「毎週 月・木」「隔週」「月末」のような繰り返しにも対応しています。買い物リストも同じ場所なので、置き場が分かれません

設定のいらない使い方はマニュアルに、繰り返しの詳しい説明はTODOリストのページにまとめています。

よくある質問

リマインくんと併用できますか

できます。個人の予定(美容院、ライブのチケット発売)はリマインくんに、家族で分担するもの(ゴミ出し、買い物、提出書類)はわすれんぞうに、と分けている使い方が想定している形です。役割が違うので、置き換える必要はありません。

無料でどこまで使えますか

リストへの登録・一覧・完了・担当・繰り返しは無料で、人数や件数の制限もありません。LINEへの通知だけはプレミアム(月300円、グループの誰か1人が入れば全員に届きます)の機能です。無料プランでも、同じ内容はアプリのホームとカレンダーでいつでも見られます。トークからの登録は無料プランでは1日10回までです(アプリからは何回でも)。

グループトークにBotを入れる形ですか

いいえ。わすれんぞうのやり取りは1対1のトークだけで、家族のグループトークにBotは入りません。家族とは招待リンクでつながり、通知はそれぞれの1対1トークに届きます。家族の会話にBotの投稿が混ざることはありません。

まとめ

LINEでリマインドを設定するだけなら、リマインくんか、トークのイベント機能で今日からできます。個人の予定にはそれで十分です。ただ、家族の「やっておいて」を回すには、通知に加えて「一覧で見返せる」「完了が残る」「担当が決まる」の3つが要ります。通知だけを増やしても、既読と一緒に流れてしまうからです。

わすれんぞうは、その4つをLINEの中だけで揃えました。「明日ゴミ出しお願い」と送るところから始まるので、まずは無料で試してみてください。